Poligraf 2014
Program Poligraf 2014 to rozbudowany system do
obsługi realizowanych zleceń w firmach poligraficznych, agencjach
reklamowych, drukarniach i innych, o podobnej specyfice produkcyjnej.
Może pracować w sieci na wielu komputerach, dając pracownikom
natychmiastowy dostęp do aktualnych danych na temat wykonywanych zleceń,
zamówień, faktur, bazy kontrahentów. Wykonuje graficzne analizy danych!
Praca z Poligrafem w firmie staje się sprawniejsza i szybsza, a Ty i
Twoi pracownicy mają dokładną kontrolę nad każdym zleceniem.
Jeśli chcesz zautomatyzować
i przyspieszyć pracę w firmie, pozbyć się papierów na biurku i w wygodny
sposób gromadzić i przetwarzać dane, to Poligraf jest dla Ciebie!
Program pomoże Ci zapanować nad
wieloma jednocześnie realizowanymi zleceniami w różnych działach firmy!
Zdobądź przewagę nad
konkurencją z systemem Poligraf 2014! Zapraszamy!
[ chcę
kupić program |
mam pytania |
chcę pobrać
wersję demo]
Podstawowe funkcje/możliwości programu:
- opis zlecenia składanego przez klienta
- zarządzanie zleceniem, etapami jego wykonania, projektem i
produkcją, załącznikami do zlecenia
- wycena zlecenia, wycena kosztów własnych i zewnętrznych
- zarządzanie całą listą zleceń, z dużymi możliwościami
filtrowania, selekcjonowania i inkrementalnego wyszukiwania zleceń
- obsługa wielu działów w firmie
- zlecenia zewnętrzne do podwykonawców z możliwością łączenia ich
ze zleceniem klienta
- faktury VAT zakupu i sprzedaży - wydruki do PDF
- wysyłka faktur mailem bezpośrednio do klienta z programu
- baza danych pracowników i kontrahentów
- automatyczne podpowiadanie nazw ulic, miejsowości, kodów
pocztowych
- przydzielanie pracowników do wykonania zleceń
- zarządzanie planem produkcji dla poszczególnych działów firmy
- indywidualne
listy zleceń pracowników i kontrahentów
- wykonywanie graficznych analiz danych ze zleceń i faktur
(zestawienia finansowe, rozkłady zleceń)
- obsługa bazy danych usług i
materiałów, wykorzystywanych w produkcji
- słowniki pracy, symboli, treści zleceń, usług, materiałów,
klientów, kontrahentów - błyskawiczne wprowadzanie danych
- obsługa
zamówień materiałów
- obsługa
wielowalutowych kas (dokumentacja i rozliczenie przychodów oraz
wydatków)
- ewidencjonowanie wydanych publikacji, książek, czasopism
- wysyłanie maili do kontrahentów bezpośrednio z programu
- kalkulator w polach numerycznych - wygodna i szybsza praca
- kontrola poprawności wpisywanych danych
- mechanizm porcjowania danych - program działa szybko i wydajnie
nawet przy tysiącach zleceń, faktur, kontrahentów
- dane bardziej bezpieczne dzięki zastosowaniu kont i
szczegółowych uprawnień
użytkowników
Projektując naszą aplikację, położyliśmy duży nacisk na wygodę
obsługi i przyjazny nowoczesny interfejs użytkownika, zachowując wymaganą
funkcjonalność programu. Z programem pracuje się łatwo i
przyjemnie, a zawarte w nim funkcje zdecydowanie
upraszczają i przyspieszają pracę. Dbamy również o bezpieczeństwo Twoich danych. Program
Poligraf 2014 dopuszcza użytkowników tylko po ich autoryzacji i to w
zakresie ustalonym wcześniej przez administratora.
[ chcę
kupić program |
mam pytania |
chcę pobrać
wersję demo]
Dlaczego warto korzystać z programu Poligraf 2014
- Dzięki programowi Poligraf 2014 uzyskasz pełną kontrolę nad
każdym zleceniem i fazą
jego realizacji. Twoi pracownicy otrzymają jeden spójny system i zawsze
aktualne dane na których pracują - program może działać na wielu
komputerach połączonych w lokalną sieć.
- Wygodnie i szybko zaplanujesz wykonanie zleceń na poszczególne
dni (plan produkcji).
- Zapanujesz nawet nad dużą liczbą kontrahentów, z którymi
współpracujesz, lub nad dużą liczbą pracowników, których zatrudniasz.
Inkrementalne wyszukiwanie oraz interaktywne listy kontrahentów i
pracowników pozwalają szybko odnaleźć dane zlecenie, kontrahenta czy
pracownika.
- W
prosty sposób utworzysz zamówienia materiałów (które mogą być
przyporządkowane nawet pojedynczym zleceniom), gdy zabraknie farby,
papieru czy innych niezbędnych do pracy artykułów. Utworzone
zamówienie możesz wydrukować lub przesłać bezpośrednio z programu
poprzez e-mail do kontrahenta, który je zrealizuje. Po otrzymaniu
zamówionych towarów, możesz automatycznie przyjąć wybrane pozycje do magazynu.
- Jeśli w Twojej firmie prowadzisz kilka działów (np. sitodruk,
offset, dtp, szwalnia, transfery, druk cyfrowy, wielki format itp.),
to będziesz mógł każdy z nich
nadzorować osobno lub kilka z nich łącznie. Sam
określasz, jakie są działy w firmie i sam przydzielasz zlecenia do
wybranych działów. Dzięki rozbudowanemu systemowi filtrów
możesz obserwować zlecenia z wybranych działów, będące na
wybranym etapie realizacji, o określonym statusie, zlecenia do
pilnego wykonania, lub dopiero co przyjęte, zlecenia niemające
wyceny,
zlecenia (nie)przeterminowane, (nie)zrealizowane lub (nie)przydzielone...
System filtrów jest bardzo prosty w obsłudze i daje duże
możliwości.
- Program może automatycznie poinformować Twojego klienta
poprzez e-mail o tym, że jego zamówienie zostało wykonane i jest
gotowe do odbioru.
- Będziesz mógł obserwować historię zleceń wykonywanych przez
pracowników lub historię zamówień składanych przez Twoich
kontrahentów.
- Będziesz miał możliwość szybkiego wystawiania faktur do
wykonywanych zleceń. Dzięki zintegrowanemu systemowi fakturującemu,
wystawienie faktury do zlecenia trwa kilka sekund. Możesz wystawiać
również faktury niezależne od wykonywanych zleceń oraz
ewidencjonować własne faktury zakupu.
- Wykonasz zestawienia faktur, które pokażą Ci, czy Twoi klienci
regulują płatności w terminie, czy zalegają z zapłatą za wykonaną
pracę. Jeśli chcesz, program może ostrzegać przed przyjmowaniem
zleceń i wystawianiem faktur dla konrahentów, którzy zalegają z
płatnościami.
- Będziesz miał kontrolę nad przychodami i wydatkami. Moduł
kasowy daje możliwość prowadzenia dowolnej liczby
wielowalutowych kas wraz z okresowymi podliczeniami przychodów i
wydatków. Rozliczanie wystawionych faktur automatycznie generuje
odpowiednie dokumenty kasowe.
- W module analitycznym wykonasz analizy finansowe, zobaczysz
którzy kontrahenci są najbardziej wartościowi, które usługi i
produkty sprzedają się najlepiej, jakie przychody osiąga Twoja firma
w danym okresie czasu, ile zleceń jest przyjmowanych w danym okresie
i jak są one realizowane, jaka jest wartość realizowanych zleceń,
jaki jest zysk ze zleceń i inne.
- Jeśli posiadasz kilka sieciowych drukarek, to dzięki systemowi personalizacji wydruków, możesz sprawić, że
drukowane dokumenty będą od razu trafiać tam gdzie są potrzebne
(do magazynu, do hali produkcyjnej, do pani księgowej, do biura),
bez ich niepotrzebnego ręcznego roznoszenia pracownikom.
- Dzięki autoryzacji użytkowników i określeniu ich uprawnień
zadbasz o to, żeby dostęp do cennych danych i poszczególnych
funkcji programu miały tylko te osoby,
które są do tego uprawnione.
- Program Poligraf 2014 usprawni funkcjonowanie Twojej firmy!
[ chcę
kupić program |
mam pytania |
chcę pobrać
wersję demo]