ELISOFT Firma Premium 2025

Nowoczesny i bardzo przyjazny w użytkowaniu program do wystawiania faktur i obsługi magazynu

Najbardziej rozbudowana wersja popularnej aplikacji ELISOFT Faktury 2025

JPK 2024/2025 + kody GTU
Obsługa wymogów RODO
Faktury i proformy
Faktury zaliczkowe i końcowe
Pracownicy
Kontrahenci
Wydruki PDF
Zlecenia
Ofertowanie
Faktury cykliczne
Wezwania do zapłaty
Obsługa wielu magazynów
Paragony i drukarki fiskalne
Edytor wydruków i własne wydruki
Płatności internetowe i mobilne - BLIK, QR, karta
Obsługa wysyłki maili
Miękka windykacja
Dostęp do programu przez API
Zdarzenia biznesowe do intergacji z ChatGPT/Zapier/n8n/make

Najbardziej rozbudowana wersja programu ELISOFT Faktury 2025. Ta wersja umożliwia własną rozbudowę kartotek dokumentów, m.in. zleceń, faktur, ofert, projektów, a także kartotek magazynowych o dodatkowe pola i zakładki, które można ułożyć i dostosować do własnych potrzeb..

Pola dodatkowe w dokumentach

Program ELISOFT Firma Premium umożliwia wprowadzanie i korzystanie z własnych zakładek oraz pól dodatkowych w wybranych dokumentach. Funkcja ta dostępna jest m.in. w zleceniach, fakturach, proformach, ofertach, projektach, a także przy definiowaniu towarów. Dzięki niej można dostosować zawartość dokumentów do specyficznych potrzeb firmy, dodając indywidualne informacje istotne dla procesów biznesowych. To elastyczne rozwiązanie pozwala na lepszą organizację i większą personalizację pracy z programem.

Zdarzenia biznesowe w systemie

Mechanizm zdarzeń biznesowych w programie pozwala na rejestrację i automatyczne uruchamianie akcji w odpowiedzi na zdarzenia w systemie. Dzięki czemu ułatwiamy automatyzację różnorakich procesów. Dotyczy to m.in. tworzenia i rozliczania faktur, dodawania kontrahentów i towarów, czy logowania użytkowników. Możesz zintegrować ELISOFT z AI (ChatGPT) lub platformami automatyzacji (Zapier, Make, N8N), aby automatycznie przetwarzać dokumenty i integrować program z innymi zewnętrznymi systemami, bazami danych czy różnego rodzaju automatyką. Na przykład, wystawienie faktury lub dokumentu WZ może uruchomić zautomatyzowany proces przygotowania towaru do wysyłki za pomocą automatycznych linii magazynowych. Scenariusze integracji są nieograniczone.

Zgodność z przepisami i kontrola danych

Pliki JPK (JPK_FA, JPK_VAT, JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_MAG)
Funkcje RODO
Kontrola danych kontrahenta w GUS (CEIDG)
Kontrola aktywności VAT kontrahenta w bazach VAT i VIES
Kontrola obecności rachunku bankowego na białej liście KAS

Fakturowanie

Wystawianie faktur zakupu i sprzedaży
Faktury zwykłe, faktury marża, faktury zaliczkowe, faktury końcowe
Wystawianie proform
Wystawianie korekt
Wystawianie rachunków
Wystawianie paragonów
Dowolne szablony numeracji faktur
Ręczna i automatyczna zmiana numeracji
Wystawianie faktur w dowolnej walucie
Automatyczne pobranie kursu waluty z NBP

Zarządzanie klientami

Baza klientów (kontrahentów) z łatwym wyszukiwaniem i grupowaniem klientów
Możliwość definiowania osób kontaktowych
Możliwość tworzenia notatek związanych z klientami
Ostrzeganie o zaległych nieuregulowanych płatnościach klienta
Pobieranie danych kontrahentów z GUS
Sprawdzanie poprawności polskich numerów NIP

Zarządzanie magazynem i towarami

Obsługa magazynu z dokumentami PZ/WZ/PW/RW
Obsługa czytnika kodów kreskowych
Rozbudowana kartoteka towarów
Wycena magazynu metodą FIFO

Obsługa płatności

Drukowanie na fakturze kodów QR do szybkich płatności mobilnych za pomocą smartfona
Wysyłanie mailem przypomnienia o płatności za fakturę
Wysyłanie mailem potwierdzenia otrzymania płatności za fakturę
Dołączanie druków przelewu do faktur i rachunków
Obsługa wielu kont bankowych
Obsługa wielu kas do rozliczeń (wpłaty z faktur, gotówkowe, przelewy, rozliczenia własne)
Rozliczanie faktur i automatyczne tworzenie dokumentów kasowych KP/KW
Zestawienie dokumentów kasowych KP/KW

Zarządzanie dokumentami i wydrukami

Zapisywanie dokumentów do plików PDF
Szablony do wydruku faktur w języku angielskim i niemieckim
Edytor do dowolnej modyfikacji szablonów wydruków i tworzenia wydruków własnych
Możliwość szybkiego definiowania własnego logo i dodatkowych informacji na fakturze/rachunku z użyciem formatowanego tekstu, oprócz zaawansowanych funkcji dowolnej edycji całego szablonu wydruku
Możliwość definiowania szablonów wysyłanych maili do klientów (własna treść przy wysyłaniu faktury lub przypomnienia i potwierdzenia zapłaty)

Eksport i import danych

Eksport danych z każdej tabeli do pliku arkusza Excel (XLSX)
Możliwość importu bazy kontrahentów, towarów i usług z popularnego formatu danych CSV (plik można przygotować w arkuszu kalkulacyjnym Excel)
Możliwość archiwizacji bazy danych

Analizy, raporty i zestawienia

Grupowanie faktur według dowolnych pól, np. terminów płatności czy kontrahentów
Tworzenie zestawień faktur z podsumowaniami, z podziałem na waluty
Monitorowanie płatności przy użyciu systemu filtrów i automatyczne wysyłanie przypomnień zapłaty
Wykonywanie graficznych analiz danych na podstawie faktur, m.in. obliczenie dochodu w kolejnych miesiącach, wartościowości kontrahentów, analiza sprzedaży towarów i usług, sprzedaż z rozkładem na miasta i województwa, obroty w podanym okresie

Praca w sieci i uprawnienia użytkowników

Możliwość zdefiniowania osobnych kont z uprawnieniami do programu dla pracowników
Praca na jednym lub wielu stanowiskach w sieci
Uprawienia do funkcji i danych przydzielane osobno użytkownikom programu